ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING-JOSE OTONIEL CASTAÑO

ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

DEFINICION

Sistema de planificación de recursos empresariales, son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Los sistemas ERP son sistemas de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.

PAPEL QUE REPRESENTA EN LAS ORGANIZACIONES

En cualquier empresa el fin de los ERP es integrar los Departamentos donde antes había un sistema de información especializado para cada órgano de la empresa, los ERP son capaces de generar una base de datos limpia, donde se gestione la información en tiempo real y se pueda obtener los datos requeridos en el momento que se desee.

VENTAJAS

La principal ventaja de los ERP es la gestión en tiempo real de la información, una ventaja que las empresas agradecen mucho por su fuerte interacción con la logística de información y productos, la cadena de abastecimiento, estadísticas financieras y otras áreas que utilizan información que cambia constantemente.

La correcta implementacion de los ERP repercute en el aumento de la productividad de todos los departamentos así como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde antes se necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras funciones.

DESVENTAJAS

Aunque los sistemas ERP pueden generar un incremento en la productividad, para muchas empresas es casi imposible pagar el costo de las licencias, implementacion y sobre todo el mantenimiento del mismo, ya que son sistemas dinámicos, de nada sirve tener el mismo sistema en una empresa que cambia y crece cada día.

Ademas del costo, el tiempo que sugiere la implementacion es un problema para las empresas, este problema empieza por la rigidez que tienen los ERP, es difícil que una empresa en particular desarrolle su propio sistema, los ERP que son sistemas genéricos tienen que ser adaptados a las empresas desde su estructura principal.

MAPA CONCEPTUAL